ID de la carrera: 2005

La Técnica en Gestión de Archivos es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de utilizar su utilización y conservación.

  • Resaltar la importancia que tienen los documentos de archivo generados en cualquier entidad, dentro del cumplimiento de sus funciones. 
  • Fortalecer la seguridad en los sistemas de información para garantizar la obtención de unos mejores resultados en el almacenamiento y manejo confidencial de la información. 
  • Conocer el correcto manejo de un sistema de información, siguiendo las pautas estipuladas para ello, basados con la información obtenida principalmente del Archivo General de la Nación (Ley 594, ley general de archivos). 
  • Formar archivistas mediante un plan de estudio desarrollado en el marco de un Modelo Pedagógico Integrador, que prepare al estudiante en la aplicación de los principios archivísticos, en la producción, análisis e interpretación, conservación, organización y transferencia de la información, teniendo en cuenta la normatividad vigente y de acuerdo con las políticas y el requerimiento del sector productivo.

Título que otorga

  • Técnico laboral por competencias en Gestión de Archivos

Perfil Profesional

  • Emplear estrategias para formular, ejecutar y evaluar proyectos para la implementación del plan de gestión documental.
  • Trabaja en equipo para producir, recepcionar, tramitar, distribuir, organizar y consultar los documentos de archivo de acuerdo con la Normatividad vigente y con la política institucional.
  • Administra tecnologías de información como apoyo al sistema integrado de conservación de los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y la tecnología disponible.
  • Dirige el talento humano según las necesidades archivísticas de la organización.
  • Aplica responsablemente el vocabulario técnico en ingles y en español así como las normas técnicas requeridas, para el desarrollo del programa de gestión documental.

Perfil Ocupacional

 El Técnico laboral por competencias en Gestión de Archivos Será competente como auxiliar de apoyo administrativo para gestión de los archivos y registros en las unidades de correspondencia y en los archivos de gestión de las empresas mediante la producción, tramite, organización de documentos y conservación de la memoria corporativa.

Nivel 1

  • Elaboración de Documentos Administrativos I
  • Elaboración de Documentos Administrativos II y III
  • Gestión de Documentos I
  • Gestión de Documentos II
  • Gestión de Archivos I
  • Servicio al Cliente I
  • Servicio al Cliente II
  • Competencias Informáticas 
  • Competencia en Empresarismo
  • Desarrollo Humano

Nivel 2

  • Contrato de Aprendizaje

*Los pensum son flexibles y pueden variar dependiendo de la universidad en la que el joven decida ingresar.

*La cantidad de semestres es general, sin embargo puede cambiar dependiendo de la inversión del tiempo en la ejecución de la carrera.

 Institución Universitaria Salazar y Herrera

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